1. Titolare del trattamento
Ragione sociale: Elima Kids srl
Sede legale: Via degli Olmetti, 3/Z – 00060 – Formello (RM)
P.IVA / Codice Fiscale: 15738191004
Email di contatto privacy: info@asilonidoformello.it
Responsabile della protezione dei dati (DPO): Eugenio Zacco
2. Dati raccolti e finalità
Il sito e i suoi moduli raccolgono le seguenti categorie di dati personali:
| Dati raccolti | Dove | Finalità | Base giuridica |
| Nome, email, telefono, messaggio, motivo del contatto | Modulo “Contatti” (ilnidodicricri.it) | Rispondere a richieste informative, organizzare visite alla struttura | Misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Nome, email, telefono | Modulo “Iscrizioni” (ilnidodicricri.it) | Gestire la richiesta di pre-iscrizione e il successivo rapporto contrattuale | Misure precontrattuali / esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Dati di navigazione (indirizzo IP, browser, pagine visitate) | Tutto il sito | Funzionamento tecnico del sito, sicurezza, log di accesso | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f) |
| Identificativi statistici (cookie/Google Analytics) | Tutto il sito, previo consenso | Statistiche aggregate di utilizzo del sito | Consenso dell’interessato (art. 6.1.a) |
| Dati riferiti al bambino (nome, età) se indicati volontariamente nei moduli o in fase di colloquio/iscrizione | Moduli e successivi contatti diretti | Valutare e gestire la richiesta di iscrizione al nido | Consenso del genitore/tutore legale + misure precontrattuali |
Nota: i moduli online attualmente non chiedono dati del bambino, ma è probabile che vengano raccolti in fase successiva (colloquio, iscrizione cartacea). Se così è, vanno aggiunti qui con relativa base giuridica e conservati con particolare attenzione, trattandosi di dati di minori.
3. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati nei moduli di contatto e iscrizione è facoltativo, ma necessario per essere ricontattati o per procedere con la richiesta di iscrizione: in assenza di tali dati non sarà possibile dare seguito alla richiesta. I dati di navigazione sono raccolti automaticamente dalla normale navigazione del sito.
4. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire perdita, uso illecito o accesso non autorizzato ai dati (es. connessione sicura HTTPS, accesso riservato al personale autorizzato).
5. Comunicazione e destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai seguenti soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o titolari autonomi:
- Web agency/hosting: Fornitore di hosting e gestione tecnica del sito (es. Bitnet, sviluppatore indicato in calce al sito) — conservazione ed erogazione del sito.
- Google: Google LLC — per il servizio Google Analytics (statistiche di navigazione) e per l’incorporamento della mappa Google nella pagina “Contatti”, entrambi soggetti a trasferimento dati verso gli USA in base alle clausole contrattuali standard della Commissione UE.
- Piattaforma di gestione cookie: Fornitore del banner/gestione dei consensi cookie utilizzato sul sito (risulta collegato a cookiedatabase.org: verificare nome esatto del plugin/servizio, es. Real Cookie Banner, e aggiungerlo qui con link alla sua privacy policy).
- Personale interno: Personale educativo e amministrativo della struttura, autorizzato al trattamento e vincolato al segreto professionale.
Il titolare non vende né cede a terzi i dati raccolti per finalità di marketing di soggetti esterni.
6. Trasferimento dati extra-UE
Alcuni fornitori (es. Google, per Analytics e Google Maps) possono trattare i dati su server situati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dal GDPR (artt. 44-49).
7. Periodo di conservazione
| Tipologia di dati | Periodo di conservazione proposto |
| Richieste tramite form “Contatti” senza seguito | 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo diversa richiesta dell’interessato |
| Richieste di iscrizione/pre-iscrizione | Fino alla conclusione dell’iter di iscrizione; se si instaura il rapporto, per la durata dello stesso più i termini di legge fiscali/contabili (10 anni) |
| Dati riferiti al bambino raccolti in fase di iscrizione | Per la durata della frequenza del nido più i termini di legge applicabili (da confermare con un legale, anche alla luce di eventuali obblighi verso enti locali/regionali) |
| Dati statistici (Google Analytics) | Secondo la configurazione impostata nell’account Analytics (consigliati 14 mesi, valore di default Google) |
Le tempistiche sono indicative: vanno confermate in base ai contratti di iscrizione effettivamente utilizzati e a eventuali obblighi normativi specifici del settore (es. normative regionali sui servizi 0-3 anni).
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato (o di genitore/tutore legale che esercita i diritti per conto del minore), è possibile richiedere in qualsiasi momento, scrivendo ai recapiti indicati al punto 1:
- Accesso ai propri dati personali (art. 15 GDPR)
- Rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR)
- Cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge (art. 17 GDPR)
- Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
- Portabilità dei dati forniti (art. 20 GDPR)
- Opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21 GDPR)
- Revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora si ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.
9. Cookie
Il sito utilizza un banner per la gestione del consenso ai cookie, organizzato nelle seguenti categorie:
| Categoria | Descrizione | Consenso richiesto |
| Funzionali | Necessari al funzionamento base del sito (es. memorizzazione delle preferenze di consenso) | No, sempre attivi |
| Preferenze | Memorizzano scelte dell’utente per migliorare l’esperienza di navigazione | Sì |
| Statistiche | Raccolgono dati aggregati/anonimizzati sull’utilizzo del sito (es. Google Analytics) | Sì |
| Marketing | Utilizzati per finalità pubblicitarie/di profilazione (se effettivamente attivati) | Sì |
Al momento della compilazione di questa bozza è stato confermato l’uso di Google Analytics per le statistiche. Se sono attivi anche strumenti di marketing (es. Meta/Facebook Pixel, remarketing Google Ads), vanno aggiunti esplicitamente in questa sezione e nel banner. Per l’elenco completo e aggiornato dei singoli cookie/fornitori, si rimanda alla cookie policy dettagliata generata dal plugin di gestione consensi installato sul sito (link da inserire).
La mappa Google incorporata nella pagina Contatti carica risorse di Google prima ancora dell’interazione con il banner in alcune configurazioni: è consigliabile verificare che venga caricata solo dopo il consenso, oppure sostituirla con un’anteprima statica cliccabile.
10. Dati dei minori
Il sito non è pensato per essere utilizzato direttamente da minori e non raccoglie consapevolmente dati personali di bambini attraverso l’interazione autonoma con il sito. I dati relativi ai bambini che vengono raccolti nell’ambito del rapporto di iscrizione sono forniti dai genitori o da chi esercita la responsabilità genitoriale, che agiscono in questo caso come interessati/titolari del consenso per conto del minore.
11. Modifiche alla presente informativa
Il titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in relazione a modifiche normative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 08 luglio 2026